株式会社Will Systems（以下「当社」といいます）は、 事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、以下のとおり「個人情報保護方針」を 定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、 滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

２．個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

（１）個人情報の取得
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、 特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（２）個人情報の利用目的
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
➤　お問合せ、お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
➤　委託された商品管理・発送業務
➤　委託された個人情報の入力業務（アンケート入力、個人データの変更）
➤　委託されたシステム開発における、システム構築・テスト・システム運用業務
➤　受付などで取得する個人情報
➤　従業員（応募者・採用予定者・退職者含む）の雇用管理業務

（３）個人情報の提供等
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
➤（１）業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
➤（２）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
➤（３）法令等に基づく場合

３．個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。 但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

４．個人情報の第三者提供

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、 委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

５．個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

６．個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、 当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

７．苦情や相談の担当窓口

個人情報の関するお問合せは、個人情報相談窓口までお申し出ください。

株式会社Will Systems　個人情報担当窓口
〒 467-0814
愛知県名古屋市瑞穂区本願寺町3丁目29番地 ​​ ​

制定日2021年9月24日
改訂日2024年4月12日
代表取締役　徳留　翔